Geen categorie
5 simpele tips en trucs om je verder te helpen met Compenda
Wij realiseren ons goed dat Compenda een softwarepakket is met ontzettend veel mogelijkheden. Dit is handig, maar dan moet je wel weten welke mogelijkheden er allemaal zijn. In deze blog laten we je een aantal tips en tricks zien met functionaliteiten die je misschien nog niet kent. In de onderstaande tekst en video wordt uitgelegd hoe je de tips gebruikt.
Datumveld invullen met één druk op de knop
Deze eerste tip is niet alleen tijdbesparend, maar zorgt er ook voor dat je fijner kunt werken. Stel je bent uren aan het invoeren voor gisteren. Dan kan het best wel schelen als je niet bij iedere declaratie op een nieuw project de datum van gisteren in een kalender hoeft te selecteren. Wist je dat als je in het datumveld op de letter “G” drukt op je toetsenbord, de datum van gisteren automatisch wordt ingevuld? Dit trucje werkt in ieder datumveld van Compenda en werkt met de volgende sneltoetsen:
E – De datum van eergisteren
G – De datum van gisteren
V – De datum van vandaag
M – De datum van morgen
O – De datum van overmorgen
Dubbel sorteren
Ook dubbel sorteren kan erg handig zijn. Sorteren binnen Compenda doe je door op een kolomkop te klikken waar je een rangorde in wilt aanbrengen. Als je vervolgens met ctrl ingedrukt klikt op de 2e kolomkop waarop je zou willen sorteren, wordt deze als tweede sortering toegevoegd. Zo kun je bijvoorbeeld sorteren op relatietype en binnen elk type relatie sorteren op regio.
KvK-koppeling
Veel van onze klanten weten dat we een KvK-koppeling hebben in Compenda. Toch horen we regelmatig van klanten dat gebruikers de koppeling niet weten te vinden. De KvK-koppeling kun je als volgt gebruiken: je maakt een relatie aan als organisatie, vervolgens typ je een (deel van de) organisatienaam in het naamveld. Door daarna op het vergrootglas naast het naamveld te klikken komt er een scherm omhoog met een aantal suggesties uit de KvK-database. Als je het bedrijf dat je zoekt hebt gevonden dubbelklik je hierop en worden bedrijfsnaam, homepage, KvK-nummer en adresgegevens automatisch ingevuld.
Ontkennend zoeken
Soms wil je projecten of relaties op basis van een bepaalde waarde niet meenemen in je zoekresultaat. Dit is in Compenda mogelijk. Als je %^ typt voor de term die je wilt uitsluiten kun je in de meeste tekstvelden ontkennend zoeken. Let erop dat elk zoekresultaat waarbij het veld de zoekterm bevat, uit je overzicht wordt gefilterd.
Tabjes maken van je filters/weergaves
Het is mogelijk om in het project en/of taken tabblad van Compenda een weergave als tabblad op te slaan. Dit is erg handig als je vaak tussen filters wilt wisselen en zo gemakkelijk overzicht wilt bewaren. Het enige dat je hoeft te doen is in het weergave beheer het vinkje voor “Gebruik in hoofdscherm” aan te zetten bij de weergave die je als tabblad wilt zien.
Heb je vragen over deze tips of over andere mogelijkheden? Neem gerust eens contact met ons op!
Snelstart Online koppeling nu beschikbaar
Compenda en Snelstart
Inmiddels is Compenda al zo’n 15 jaar koppelpartner van Snelstart. In de afgelopen tijd is er natuurlijk veel doorontwikkeld aan zowel Compenda als aan Snelstart. Sinds Snelstart 12 kun je bijvoorbeeld je administratie online zetten, zodat je er overal bij kan. In het verlengde van Snelstart haar eerste klantbelofte ‘Makkelijk boekhouden’ is dit een grote doorontwikkeling geweest.
Snelstart Online koppeling
Om de klanten van Snelstart met een online administratie ook van dienst te kunnen zijn met onze software, hebben we besloten een koppeling te maken met Snelstart Online. Deze koppeling is vanaf Compenda versie 2.124.76 beschikbaar voor alle Compenda klanten die Snelstart Online willen gebruiken. Ook is de koppeling gecertificeerd door Snelstart om zeker te weten dat alles in orde is. Met deze koppeling kun je relatiegegevens en boekingsregels van Compenda naar Snelstart Online sturen, net als in de koppeling met de lokale variant van Snelstart.
Compenda Cloud
Mocht je nou helemaal mobiel willen werken, dan is het ook mogelijk om je Compenda database naar onze cloud te verhuizen. Wij hosten dan je database voor je. Daarnaast regelen we dat je data veilig is en dat er automatisch backups gemaakt worden. Vervolgens kun je met je werkplek een beveiligde verbinding maken met onze cloud en kun je overal bij je data! Super handig als je niet altijd op kantoor aan het werk bent, maar ook op locatie inzicht wil hebben in je gegevens.
Ben je ook benieuwd geworden naar wat de Snelstart Online koppeling of Compenda cloud voor jou kunnen betekenen? Neem gerust eens contact op met een van onze consultants!
5 redenen waarom wij onze notitieblokken hebben ingeruild voor een Bambook
Recentelijk hebben we een vrij impulsief besluit genomen: alle papieren notitieblokken de deur uit! Vanaf dat moment testen we een oplossing genaamd Bambook. Dit is een notitieboekje waarin je met een uitwisbare stift notities kunt maken. Hierdoor is elke bladzijde herbruikbaar. Hieronder vind je vijf redenen, waarom wij dit doen en je dit misschien zelf ook zou willen overwegen.
Duurzaamheid
Wij willen graag onze impact op het milieu zo laag mogelijk houden. We zitten niet voor niets in het groenste pand van Assen! Om ons papierverbruik te verminderen doen we zoveel mogelijk digitaal en printen we vrijwel niets. Wij vinden het ook belangrijk om hier als softwarebedrijf een voorbeeldrol in te vervullen. Door geen papieren notitieblok meer te gebruiken, gaan we nóg een stapje verder.
Up-to-date houden van je CRM-systeem
Niets is zo vervelend als je notities niet meer terug kunnen vinden, omdat je vergeten bent het te archiveren. Het overtypen van je notities is niet het leukste werk, maar het moet wel gebeuren om je CRM-systeem goed up-to-date te houden. Doordat je de tekst in de Bambook op een gegeven moment moet uitwissen, wordt je gedwongen om er nog eens doorheen te lopen en belangrijke zaken te archiveren. Het is bij ons dus ook deel van onze eigen CRM strategie! Tevens biedt Bambook ook een APP aan om je notities als foto naar jezelf toe te kunnen mailen vanaf je telefoon. Wij gebruiken dan zelf onze Outlook plug-in om de afbeelding met een druk op de knop naar het juiste archief te verplaatsen.
De gulden middenweg
Als je ooit bij een klant hebt gezeten met een laptop als notitie-medium weet je dat dit ook niet ideaal werkt. Het zorgt ten eerste voor afstand in het gesprek, door het grote laptopscherm tussen jou en je gesprekspartner. Ten tweede werkt het vaak afleidend door de onnodige notificaties die je blijft ontvangen op je laptop terwijl je aan het notuleren bent. Ook een tablet is niet ideaal voor dit doeleinde. Zowel het typen als het schrijven op een tablet scherm werkt niet vloeiend en zorgt vaak voor veel schrijffouten. Doordat de Bambook de vorm heeft van een standaard notitie schrift, is de ervaring nagenoeg hetzelfde als schrijven op een notitieblok. Je kunt de klant dus gewoon in de ogen kijken terwijl in gesprek bent.
Ruimte op je bureau
Her en der over je bureau verspreidde kladblokken met daarin informatie van wisselend belang is een beeld dat iedereen wel kent. Natuurlijk ruim je dit eens in de zoveel tijd op (of schuif je ze allemaal in die archieflade die je anders toch niet gebruikt). Het scheelt echter enorm veel tijd om alles op 1 kladblok bij te houden. Daarnaast staat het een stuk netter mocht er een klant op kantoor langskomen.
Ruimte in je hoofd
Een volgeschreven kladblok neemt niet alleen ruimte in op je bureau, maar ook in je hoofd. Ken je dat gevoel “ik moest nog iets doen, maar ik weet niet meer wat…”. Dit overkomt je vaak als je al je notities laat opstapelen zonder er een vervolgactie aan te koppelen. Doordat de Bambook je dwingt om nog eens je notities te bekijken voor je ze uitwist, kun je op dat moment de actiepunten omzetten in taken of afspraken in je agenda.
Benieuwd naar wat wij nog meer doen om ons proces of dat van onze klanten te verbeteren? Neem dan gerust eens contact met ons op!
Innovatief gedrag; hoe stimuleer je dat?
Innovatie wordt door veel bedrijven gezien als een belangrijke component van succes – en terecht. In onze steeds complexer wordende maatschappij, waarin globalisatie, technologische veranderingen en toenemende eisen van onze klanten een steeds grotere rol spelen, is innovatie voor veel bedrijven cruciaal om te overleven. Maar waar ontstaat innovatie eigenlijk?
Doorgaans komen 80% van de verbeterinitiatieven in bedrijven van de medewerkers. Hierom is het belangrijk dat medewerkers worden gestimuleerd om innovatief gedrag te vertonen. Innovatief gedrag kan worden omschreven als gedrag dat leidt tot waardevolle ideeën, processen, producten of procedures, die intentioneel zijn gecreëerd, geïntroduceerd en toegepast, om een voordeel binnen het werk te bewerkstelligen. Dat kan mooi klinken, maar de vraag is hoe je dit soort gedrag kunt aanwakkeren binnen je bedrijf. Om deze vraag te beantwoorden, hebben wij een paar tips op een rij gezet.
1. Support je medewerkers!
Laat als organisatie zien dat je bereid bent om te experimenteren met nieuwe innovatieve ideeën. Support initiatieven van individuele medewerkers en juich diversiteit toe. En als een medewerker een excellente prestatie heeft geleverd, erken dit dan en zorg voor een passende waardering.
2. Zorg voor een innovatief klimaat
Door goede werkomstandigheden te bieden en voldoende middelen beschikbaar te stellen aan medewerkers, kun je het innovatieve klimaat bevorderen. Echter is het ook van belang dat medewerkers zich gesteund en aangemoedigd voelen, door zowel het team waarin zij werken als door eventuele leidinggevenden.
3. Vergroot de autonomie van medewerkers
Wanneer medewerkers meer autonomie hebben, zullen zij waarschijnlijk meer eigenaarschap voelen over hetgeen waar zij mee bezig zijn en dus meer innovatief gedrag vertonen.
4. Maak het delen van kennis de norm
Binnen de organisatie is het van belang dat de kennis die er is, onderling gedeeld wordt. Het gaat hierbij ook om ervaringen, technieken en meningen. Door kennis te delen wordt namelijk ook vaak nieuwe kennis opgedaan, wat de organisatie sterker maakt.
5. Heb contact met de buitenwereld
Contact met partijen buiten de organisatie, zoals bijvoorbeeld klanten, andere professionals en wetenschappers, brengt mensen in contact met diverse ideeën en zienswijzen, waardoor creativiteit en innovatief gedrag wordt gestimuleerd.
Heb jij nog tips?
Heb jij uit ervaring een aantal goede tips om te delen? Laat het ons weten! Stuur gerust een bericht of tag ons op social.
Zo zijn discussies over vakantiedagen verleden tijd!
Ken je dat? Je probeert zo goed mogelijk de vakantiedagen van je medewerkers in Excel bij te houden, maar toch komt het aantal niet overeen met wat zij zelf zeggen. Vervelend, want wie heeft er gelijk? Als werkgever delf je al gauw het onderspit, jij bent namelijk wettelijk verplicht om een deugdelijke administratie van de vakantiedagen bij te houden. Als je Excelsheet dus niet klopt of onvolledig is, dan kan dat je veel geld gaan kosten. In dit artikel zet ik een aantal belangrijke feiten over vakantiedagen op een rij. Plus: ik noem een oplossing waardoor de verlofregistratie nooit meer gedoe oplevert!
WETTELIJKE VAKANTIEDAGEN
Werknemers in Nederland hebben recht op een minimumaantal vakantiedagen, namelijk vier keer het aantal dagen of uren dat zij per week werken. Vanaf 1 januari 2012 is het verplicht dat deze wettelijke vakantiedagen worden opgemaakt in het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, met maximaal een half jaar uitloop in het volgende jaar. De niet gebruikte vakantie-uren vervallen in principe na dit extra half jaar. Daarnaast is het niet toegestaan om deze uren uit te betalen, tenzij het arbeidscontract van de medewerker afloopt.
BOVENWETTELIJKE VAKANTIEDAGEN
Naast de wettelijke vakantiedagen kunnen werknemers extra vrije dagen opbouwen, de zogenaamde bovenwettelijke vakantiedagen. Deze dagen vervallen pas vijf jaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Daarnaast mogen bovenwettelijke vakantie-uren wél uitbetaald worden. Er zijn dus een aantal wezenlijke verschillen tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Om die reden is het heel belangrijk goed onderscheid te maken in de registratie van de verschillende vakantie-uren.
VOORKOM EEN BURN-OUT ÉN HOGE KOSTEN
Als werkgever doe je er goed aan je werknemers te stimuleren in elk geval hun wettelijke vakantiedagen op te nemen. Je hebt immers een zorgplicht en zo verklein je de kans dat je medewerkers met een burn-out thuis komen te zitten. Mocht dit onverhoopt toch gebeuren, dan kun jij als werkgever minder snel aansprakelijk worden gesteld. Dit scheelt een hoop kosten. Om hier zo veel mogelijk controle op te houden, is het noodzakelijk dat je zicht hebt op de opgenomen en de overgebleven vakantie-uren van je medewerkers.
GEEN DISCUSSIE EN SNEL INZICHT
Ben je de onduidelijkheid over het aantal resterende vakantiedagen beu? Wil je bovendien snel inzicht in het aantal wettelijke en bovenwettelijke vakantie-uren per medewerker? Dan kunnen wij je helpen! Met de software van Compenda hebben werkgever en werknemers toegang tot dezelfde data. Misverstanden over vakantiedagen zijn dus verleden tijd. Aangevraagd verlof wordt automatisch geregistreerd in het urenoverzicht van de medewerker en het totaalaantal vakantie-uren wordt direct bijgewerkt. Bovendien worden wettelijke en bovenwettelijke verlofuren in Compenda apart weergegeven. En een bijkomend voordeel: binnenkort kun je de vakantiedagen en verlofaanvragen ook bekijken via de mobiele app van Compenda. Dus inzicht en controle waar en wanneer je wilt!
IS DIT DE OPLOSSING VOOR MIJ?
Wil je meer weten over alle mogelijkheden van ons verlofregistratiesysteem en hoe we jou kunnen helpen?
We gaan graag met je in gesprek!