Vijf redenen waarom jouw organisatie behoefte heeft aan een CRM-oplossing

5 redenen waarom jouw organisatie software nodig heeft | Compenda
5 redenen waarom jouw organisatie software nodig heeft | Compenda

Binnen jouw organisatie zet iedereen zijn beste beentje voor om zoveel mogelijk informatie te verwerken, goed te communiceren, meer te verkopen én klanten tevreden te houden. Maar soms glipt er iets tussendoor, gaat het communiceren niet vanzelf of neemt een klant toch afscheid. Dit kan veel tijd, energie en daarmee geld kosten. Ook is het niet bevorderlijk voor de werkdruk of de sfeer op kantoor. Hoewel het heel menselijk is, en het binnen ieder bedrijf wel eens gebeurt, kan het écht anders. Hoe? Een CRM-systeem biedt uitkomst! 

Wij geven je vijf redenen waarom jouw organisatie behoefte heeft aan een CRM-oplossing. 

1. Meer inzicht in de wensen en behoeften van de klant

Het is altijd goed om zoveel mogelijk informatie te hebben over de klant. Hoe meer je weet, hoe beter je de wensen en behoeften in kaart kunt brengen. Dit helpt bij het afstemmen van jouw aanbod op de klant en je kunt prioriteit geven aan de zaken die écht van belang zijn. Je gaat klantgericht aan het werk en verbetert hierdoor de klanttevredenheid. De volgende keer kiest de klant daardoor sneller weer voor jouw organisatie.

2. Door gegevens te centraliseren maak je minder fouten

Minder systemen, minder mappen én minder losse papieren. Met een CRM systeem heb je alles centraal op één plek. Daardoor creëer je meer overzicht. Ook zorgt het ervoor dat je klantgerichter, maar ook vooral veel efficiënter kunt werken. Omdat iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie, verloopt de interne communicatie soepeler en worden er minder fouten gemaakt. Is er zieke, gaat iemand met verlof of verlaat iemand het bedrijf? Met een CRM systeem is dat geen probleem, want iedereen kan bij de gegevens, waardoor het makkelijk door iemand anders binnen de organisatie opgepakt kan worden.

Voordelen CRM-systemen | Compenda

3. Inzicht kan zorgen voor meer groei

Veranderingen, problemen, kansen en sales worden inzichtelijk met een CRM systeem. Doordat je toegang hebt tot informatie over lopende campagnes en resultaten, kun je op deze gegevens inspelen. Is het een succes? Herhaal de formule. Liep het niet goed? Neem actie en verbeter de negatieve punten. Ook de inkomsten en uitgaven zijn helder. Hierdoor kun je goed inspelen op vraag, aanbod én de behoeften van je klant. Op die manier kun je jouw bedrijf laten groeien.

4. Bespaar tijd door het automatiseren van processen

Met inzicht kun je beter inspelen op de behoeften van de klant, waardoor er groei ontstaat. Doordat je in kaart hebt gebracht wat wel loopt en wat juist niet, kun je een stapje verder gaan. Door de goede processen en succesvolle methoden te automatiseren kun je nóg efficiënter gaan werken.

5. Het sluit precies aan bij wat jouw bedrijf nodig heeft

Het CRM systeem kan namelijk zo ingericht worden dat het past bij jouw wensen. Bij Compenda kunnen wij ons standaard systeem uitbreiden met maatwerk. Precies zoals jouw organisatie het nodig heeft. Het is een flexibel pakket dat aansluit bij verschillende processen. Alles om jouw organisatie efficiënter én klantgerichter te laten werken. Daarnaast kan het CRM systeem gekoppeld worden met verschillende tools. En omdat wij support en ontwikkeling belangrijk vinden staat er altijd iemand voor je klaar. Wij denken dan ook graag met je mee om een CRM oplossingen op maat te bieden voor jouw organisatie. 


Neem contact met ons op voor meer informatie of probeer een demo en ervaar de voordelen van een CRM systeem voor jouw organisatie.

Relatiebeheer software, waarom heb jij het nodig?

In de weer met Excel sheets, bestanden delen met collega’s en overal losse papieren en post-its: we zien het bij ontzettend veel organisaties voorbij komen. Vaak werkt dit in het begin nog wel, maar zodra jouw organisatie groeit en je meer klantgegevens moet bijhouden, wordt het lastig. Dan komt relatiebeheer software om de hoek kijken. Waarom jij het nodig hebt? Lees snel verder!

Relatiebeheer software | Compenda

Klantgegevens beheren

Met relatiebeheer software (ook wel een CRM systeem genoemd) kun je alle gegevens van een klant bijhouden en klantaccounts beheren. Wanneer je veel te maken hebt met klanten en klantgegevens zul je herkennen dat je op veel manieren met een klant bezig bent. Van een telefoontje tot een bezoek op locatie, een mailtje of een upsell. Met speciale relatiebeheer software heb je al deze gegevens overzichtelijk in één systeem. Veel meer overzicht dan al die losse bestandjes dus!

Een van de vele voordelen van relatiebeheer software is het feit dat je de gegevens altijd en overal beschikbaar hebt. Is een collega op vakantie? Dan vind je de laatste mails en afspraken in het systeem. Misverstanden en onduidelijkheid uitgesloten!

Efficiënter werken

Doordat de software essentiële informatie beheert en combineert, versterk je tevens jouw salesproces. Je hoeveelheid verkochte diensten en/of producten, het gemiddelde bestelbedrag per klant of je maandelijkse omzet heb je direct inzichtelijk. Door de mobiele app van Compenda zijn medewerkers buiten de deur ook altijd op de hoogte van projecten en de laatste klantinformatie. Het registreren van uren en reistijd gaat zo ook een stuk makkelijker en sneller!

Oneindig koppelen

Een veel voorkomend probleem bij ondernemers is het onoverzichtelijke gebruik van allerlei verschillende systemen. Daarom zijn koppelingen de oplossing. Compenda koppelt onder andere met veel gebruikte applicaties, zoals boekhoudsystemen en rapportagetools. Op deze manier is schakelen tussen systemen verleden tijd.

Processen automatiseren en optimaliseren

Doordat uw bedrijfsprocessen met relatiebeheer software worden geautomatiseerd, wordt de kans op fouten tevens geminimaliseerd. Bij relatiebeheer software kun je onder andere denken aan de volgende onderdelen die je overzichtelijk bij elkaar hebt:

  • CRM;
  • Urenregistratie;
  • Projectbeheer;
  • Facturatie.


Wil jij meer weten over relatiebeheer software of wil je zien wat Compenda voor jou kan betekenen? Wij helpen je graag. Bel of stuur ons een bericht.

CRM-oplossingen: Standaard, maatwerk of een combinatie?

Onze manier van werken is in de laatste jaren enorm aan verandering onderhevig. We doen steeds meer zaken online en communiceren wat af met collega’s, prospects en klanten. Customer Relationship Management software helpt jouw organisatie met het bijhouden en analyseren van alle interacties die je hebt met klanten en prospects. In CRM-oplossingen zitten ontzettend veel mogelijkheden. Ga je bijvoorbeeld voor een standaard pakket, een maatwerk oplossing of een combinatie van de twee? Wij vertellen je hier meer over!

CRM oplossingen | Compenda

De voordelen van een standaard CRM-oplossing

Standaard CRM-oplossingen zijn ideaal voor veel bedrijven. Ze bieden functionaliteiten die voor de meeste bedrijven belangrijk zijn en de beste ideeën en ervaringen van bouwers en gebruikers zitten al in het pakket. Veelal zijn het goede complete systemen met een grote gebruiksvriendelijkheid.

Kosten en tijdsinvestering

De kosten van een standaard systeem liggen veel lager dan die van een maatwerk systeem. Het systeem hoeft immers niet op maat gemaakt worden voor jouw organisatie, dus dit scheelt een hoop manuren. Daardoor kan het systeem tevens sneller geïmplementeerd worden. Wel is het belangrijk om de tijd te nemen om een goed selectieproces te hanteren voor de juiste CRM-oplossing.

Regelmatige updates en uitbreidingen

Standaardpakketten krijgen regelmatig een update met nieuwe functionaliteiten op basis van de inbreng van de verschillende gebruikers. Dit zorgt ervoor dat het systeem niet snel zal verouderen, zonder dat je hier zelf een grote investering voor hoeft te doen.

De voordelen van een maatwerk oplossing

Wanneer je veel specifieke wensen hebt en geen overbodige functionaliteiten voor jouw onderneming in je CRM-systeem wilt is een maatwerk oplossing een goede keuze. De investering voor een maatwerk oplossing ligt hoger, maar kan resulteren in een systeem dat beter aansluit op de wensen van de organisatie.

De voordelen van een standaard CRM-oplossing met maatwerk mogelijkheden

Past een pakket in de basis bij jouw organisatie, maar zijn er een aantal aanpassingen nodig? Dan is de combinatie van een standaardpakket met een stukje maatwerk de perfecte oplossing. Dit is een goedkopere optie dan volledig maatwerk en zo creëer je toch de volledige aansluiting op jouw organisatie. Zo profiteer je van de voordelen van een standaard pakket en een maatwerk oplossing. De beste keuze is afhankelijk van jouw organisatie. Belangrijk is om te inventariseren wat jullie wensen en eisen zijn en op basis hiervan de mogelijkheden in kaart te brengen. Wil je advies over de mogelijkheden? Bij Compenda helpen we je graag verder!

5 simpele tips en trucs om je verder te helpen met Compenda

Wij realiseren ons goed dat Compenda een softwarepakket is met ontzettend veel mogelijkheden. Dit is handig, maar dan moet je wel weten welke mogelijkheden er allemaal zijn. In deze blog laten we je een aantal tips en tricks zien met functionaliteiten die je misschien nog niet kent. In de onderstaande tekst en video wordt uitgelegd hoe je de tips gebruikt.

Datumveld invullen met één druk op de knop

Deze eerste tip is niet alleen tijdbesparend, maar zorgt er ook voor dat je fijner kunt werken. Stel je bent uren aan het invoeren voor gisteren. Dan kan het best wel schelen als je niet bij iedere declaratie op een nieuw project de datum van gisteren in een kalender hoeft te selecteren. Wist je dat als je in het datumveld op de letter “G” drukt op je toetsenbord, de datum van gisteren automatisch wordt ingevuld? Dit trucje werkt in ieder datumveld van Compenda en werkt met de volgende sneltoetsen:

E – De datum van eergisteren

G – De datum van gisteren

V – De datum van vandaag

M – De datum van morgen

O – De datum van overmorgen

Dubbel sorteren

Ook dubbel sorteren kan erg handig zijn. Sorteren binnen Compenda doe je door op een kolomkop te klikken waar je een rangorde in wilt aanbrengen. Als je vervolgens met ctrl ingedrukt klikt op de 2e kolomkop waarop je zou willen sorteren, wordt deze als tweede sortering toegevoegd. Zo kun je bijvoorbeeld sorteren op relatietype en binnen elk type relatie sorteren op regio.

KvK-koppeling

Veel van onze klanten weten dat we een KvK-koppeling hebben in Compenda. Toch horen we regelmatig van klanten dat gebruikers de koppeling niet weten te vinden. De KvK-koppeling kun je als volgt gebruiken: je maakt een relatie aan als organisatie, vervolgens typ je een (deel van de) organisatienaam in het naamveld. Door daarna op het vergrootglas naast het naamveld te klikken komt er een scherm omhoog met een aantal suggesties uit de KvK-database. Als je het bedrijf dat je zoekt hebt gevonden dubbelklik je hierop en worden bedrijfsnaam, homepage, KvK-nummer en adresgegevens automatisch ingevuld.

Ontkennend zoeken

Soms wil je projecten of relaties op basis van een bepaalde waarde niet meenemen in je zoekresultaat. Dit is in Compenda mogelijk. Als je %^ typt voor de term die je wilt uitsluiten kun je in de meeste tekstvelden ontkennend zoeken. Let erop dat elk zoekresultaat waarbij het veld de zoekterm bevat, uit je overzicht wordt gefilterd.

Tabjes maken van je filters/weergaves

Het is mogelijk om in het project en/of taken tabblad van Compenda een weergave als tabblad op te slaan. Dit is erg handig als je vaak tussen filters wilt wisselen en zo gemakkelijk overzicht wilt bewaren. Het enige dat je hoeft te doen is in het weergave beheer het vinkje voor “Gebruik in hoofdscherm” aan te zetten bij de weergave die je als tabblad wilt zien.

 

 

Heb je vragen over deze tips of over andere mogelijkheden? Neem gerust eens contact met ons op!

Snelstart Online koppeling nu beschikbaar

Compenda en Snelstart

Inmiddels is Compenda al zo’n 15 jaar koppelpartner van Snelstart. In de afgelopen tijd is er natuurlijk veel doorontwikkeld aan zowel Compenda als aan Snelstart. Sinds Snelstart 12 kun je bijvoorbeeld je administratie online zetten, zodat je er overal bij kan. In het verlengde van Snelstart haar eerste klantbelofte ‘Makkelijk boekhouden’ is dit een grote doorontwikkeling geweest.

Snelstart Online koppeling

Om de klanten van Snelstart met een online administratie ook van dienst te kunnen zijn met onze software, hebben we besloten een koppeling te maken met Snelstart Online. Deze koppeling is vanaf Compenda versie 2.124.76 beschikbaar voor alle Compenda klanten die Snelstart Online willen gebruiken. Ook is de koppeling gecertificeerd door Snelstart om zeker te weten dat alles in orde is. Met deze koppeling kun je relatiegegevens en boekingsregels van Compenda naar Snelstart Online sturen, net als in de koppeling met de lokale variant van Snelstart.

Compenda Cloud

Mocht je nou helemaal mobiel willen werken, dan is het ook mogelijk om je Compenda database naar onze cloud te verhuizen. Wij hosten dan je database voor je. Daarnaast regelen we dat je data veilig is en dat er automatisch backups gemaakt worden. Vervolgens kun je met je werkplek een beveiligde verbinding maken met onze cloud en kun je overal bij je data! Super handig als je niet altijd op kantoor aan het werk bent, maar ook op locatie inzicht wil hebben in je gegevens.

Ben je ook benieuwd geworden naar wat de Snelstart Online koppeling of Compenda cloud voor jou kunnen betekenen? Neem gerust eens contact op met een van onze consultants!

 

 

 

5 redenen waarom wij onze notitieblokken hebben ingeruild voor een Bambook

Recentelijk hebben we een vrij impulsief besluit genomen: alle papieren notitieblokken de deur uit! Vanaf dat moment testen we een oplossing genaamd Bambook. Dit is een notitieboekje waarin je met een uitwisbare stift notities kunt maken. Hierdoor is elke bladzijde herbruikbaar. Hieronder vind je vijf redenen, waarom wij dit doen en je dit misschien zelf ook zou willen overwegen.

Duurzaamheid

Wij willen graag onze impact op het milieu zo laag mogelijk houden. We zitten niet voor niets in het groenste pand van Assen! Om ons papierverbruik te verminderen doen we zoveel mogelijk digitaal en printen we vrijwel niets. Wij vinden het ook belangrijk om hier als softwarebedrijf een voorbeeldrol in te vervullen. Door geen papieren notitieblok meer te gebruiken, gaan we nóg een stapje verder.

Up-to-date houden van je CRM-systeem

Niets is zo vervelend als je notities niet meer terug kunnen vinden, omdat je vergeten bent het te archiveren. Het overtypen van je notities is niet het leukste werk, maar het moet wel gebeuren om je CRM-systeem goed up-to-date te houden. Doordat je de tekst in de Bambook op een gegeven moment moet uitwissen, wordt je gedwongen om er nog eens doorheen te lopen en belangrijke zaken te archiveren. Het is bij ons dus ook deel van onze eigen CRM strategie! Tevens biedt Bambook ook een APP aan om je notities als foto naar jezelf toe te kunnen mailen vanaf je telefoon. Wij gebruiken dan zelf onze Outlook plug-in om de afbeelding met een druk op de knop naar het juiste archief te verplaatsen.

De gulden middenweg

Als je ooit bij een klant hebt gezeten met een laptop als notitie-medium weet je dat dit ook niet ideaal werkt. Het zorgt ten eerste voor afstand in het gesprek, door het grote laptopscherm tussen jou en je gesprekspartner. Ten tweede werkt het vaak afleidend door de onnodige notificaties die je blijft ontvangen op je laptop terwijl je aan het notuleren bent. Ook een tablet is niet ideaal voor dit doeleinde. Zowel het typen als het schrijven op een tablet scherm werkt niet vloeiend en zorgt vaak voor veel schrijffouten. Doordat de Bambook de vorm heeft van een standaard notitie schrift, is de ervaring nagenoeg hetzelfde als schrijven op een notitieblok. Je kunt de klant dus gewoon in de ogen kijken terwijl in gesprek bent.

Ruimte op je bureau

Her en der over je bureau verspreidde kladblokken met daarin informatie van wisselend belang is een beeld dat iedereen wel kent. Natuurlijk ruim je dit eens in de zoveel tijd op (of schuif je ze allemaal in die archieflade die je anders toch niet gebruikt). Het scheelt echter enorm veel tijd om alles op 1 kladblok bij te houden. Daarnaast staat het een stuk netter mocht er een klant op kantoor langskomen.

Ruimte in je hoofd

Een volgeschreven kladblok neemt niet alleen ruimte in op je bureau, maar ook in je hoofd. Ken je dat gevoel “ik moest nog iets doen, maar ik weet niet meer wat…”. Dit overkomt je vaak als je al je notities laat opstapelen zonder er een vervolgactie aan te koppelen. Doordat de Bambook je dwingt om nog eens je notities te bekijken voor je ze uitwist, kun je op dat moment de actiepunten omzetten in taken of afspraken in je agenda.

Benieuwd naar wat wij nog meer doen om ons proces of dat van onze klanten te verbeteren? Neem dan gerust eens contact met ons op!

 

Innovatief gedrag; hoe stimuleer je dat?

Innovatie wordt door veel bedrijven gezien als een belangrijke component van succes – en terecht. In onze steeds complexer wordende maatschappij, waarin globalisatie, technologische veranderingen en toenemende eisen van onze klanten een steeds grotere rol spelen, is innovatie voor veel bedrijven cruciaal om te overleven. Maar waar ontstaat innovatie eigenlijk?

Doorgaans komen 80% van de verbeterinitiatieven in bedrijven van de medewerkers. Hierom is het belangrijk dat medewerkers worden gestimuleerd om innovatief gedrag te vertonen. Innovatief gedrag kan worden omschreven als gedrag dat leidt tot waardevolle ideeën, processen, producten of procedures, die intentioneel zijn gecreëerd, geïntroduceerd en toegepast, om een voordeel binnen het werk te bewerkstelligen. Dat kan mooi klinken, maar de vraag is hoe je dit soort gedrag kunt aanwakkeren binnen je bedrijf. Om deze vraag te beantwoorden, hebben wij een paar tips op een rij gezet.

1. Support je medewerkers!

Laat als organisatie zien dat je bereid bent om te experimenteren met nieuwe innovatieve ideeën. Support initiatieven van individuele medewerkers en juich diversiteit toe. En als een medewerker een excellente prestatie heeft geleverd, erken dit dan en zorg voor een passende waardering.

2. Zorg voor een innovatief klimaat

Door goede werkomstandigheden te bieden en voldoende middelen beschikbaar te stellen aan medewerkers, kun je het innovatieve klimaat bevorderen. Echter is het ook van belang dat medewerkers zich gesteund en aangemoedigd voelen, door zowel het team waarin zij werken als door eventuele leidinggevenden.

3. Vergroot de autonomie van medewerkers

Wanneer medewerkers meer autonomie hebben, zullen zij waarschijnlijk meer eigenaarschap voelen over hetgeen waar zij mee bezig zijn en dus meer innovatief gedrag vertonen.

4. Maak het delen van kennis de norm

Binnen de organisatie is het van belang dat de kennis die er is, onderling gedeeld wordt. Het gaat hierbij ook om ervaringen, technieken en meningen. Door kennis te delen wordt namelijk ook vaak nieuwe kennis opgedaan, wat de organisatie sterker maakt.

5. Heb contact met de buitenwereld

Contact met partijen buiten de organisatie, zoals bijvoorbeeld klanten, andere professionals en wetenschappers, brengt mensen in contact met diverse ideeën en zienswijzen, waardoor creativiteit en innovatief gedrag wordt gestimuleerd.

 

Heb jij nog tips?

Heb jij uit ervaring een aantal goede tips om te delen? Laat het ons weten! Stuur gerust een bericht of tag ons op social.

Zo zijn discussies over vakantiedagen verleden tijd!

Ken je dat? Je probeert zo goed mogelijk de vakantiedagen van je medewerkers in Excel bij te houden, maar toch komt het aantal niet overeen met wat zij zelf zeggen. Vervelend, want wie heeft er gelijk? Als werkgever delf je al gauw het onderspit, jij bent namelijk wettelijk verplicht om een deugdelijke administratie van de vakantiedagen bij te houden. Als je Excelsheet dus niet klopt of onvolledig is, dan kan dat je veel geld gaan kosten. In dit artikel zet ik een aantal belangrijke feiten over vakantiedagen op een rij. Plus: ik noem een oplossing waardoor de verlofregistratie nooit meer gedoe oplevert!

WETTELIJKE VAKANTIEDAGEN

Werknemers in Nederland hebben recht op een minimumaantal vakantiedagen, namelijk vier keer het aantal dagen of uren dat zij per week werken. Vanaf 1 januari 2012 is het verplicht dat deze wettelijke vakantiedagen worden opgemaakt in het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, met maximaal een half jaar uitloop in het volgende jaar. De niet gebruikte vakantie-uren vervallen in principe na dit extra half jaar. Daarnaast is het niet toegestaan om deze uren uit te betalen, tenzij het arbeidscontract van de medewerker afloopt.

BOVENWETTELIJKE VAKANTIEDAGEN

Naast de wettelijke vakantiedagen kunnen werknemers extra vrije dagen opbouwen, de zogenaamde bovenwettelijke vakantiedagen. Deze dagen vervallen pas vijf jaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Daarnaast mogen bovenwettelijke vakantie-uren wél uitbetaald worden. Er zijn dus een aantal wezenlijke verschillen tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Om die reden is het heel belangrijk goed onderscheid te maken in de registratie van de verschillende vakantie-uren.

VOORKOM EEN BURN-OUT ÉN HOGE KOSTEN

Als werkgever doe je er goed aan je werknemers te stimuleren in elk geval hun wettelijke vakantiedagen op te nemen. Je hebt immers een zorgplicht en zo verklein je de kans dat je medewerkers met een burn-out thuis komen te zitten. Mocht dit onverhoopt toch gebeuren, dan kun jij als werkgever minder snel aansprakelijk worden gesteld. Dit scheelt een hoop kosten. Om hier zo veel mogelijk controle op te houden, is het noodzakelijk dat je zicht hebt op de opgenomen en de overgebleven vakantie-uren van je medewerkers.

GEEN DISCUSSIE EN SNEL INZICHT

Ben je de onduidelijkheid over het aantal resterende vakantiedagen beu? Wil je bovendien snel inzicht in het aantal wettelijke en bovenwettelijke vakantie-uren per medewerker? Dan kunnen wij je helpen! Met de software van Compenda hebben werkgever en werknemers toegang tot dezelfde data. Misverstanden over vakantiedagen zijn dus verleden tijd. Aangevraagd verlof wordt automatisch geregistreerd in het urenoverzicht van de medewerker en het totaalaantal vakantie-uren wordt direct bijgewerkt. Bovendien worden wettelijke en bovenwettelijke verlofuren in Compenda apart weergegeven. En een bijkomend voordeel: binnenkort kun je de vakantiedagen en verlofaanvragen ook bekijken via de mobiele app van Compenda. Dus inzicht en controle waar en wanneer je wilt!

IS DIT DE OPLOSSING VOOR MIJ?

Wil je meer weten over alle mogelijkheden van ons verlofregistratiesysteem en hoe we jou kunnen helpen?
We gaan graag met je in gesprek!

Donar in actie: sensatie tot en met de laatste seconde

Actie, sensatie, snelheid, inzicht en fantastisch samenspel; een wedstrijd van professioneel basketbalclub Donar heeft het allemaal. Jij kunt nu kans maken om samen met drie collega’s bij een thuiswedstrijd van de regerend landskampioen aanwezig te zijn. Een ervaring die je niet wilt missen! Laat onderaan dit bericht je gegevens achter en wie weet maak jij het spektakel binnenkort van dichtbij mee.

ELKE SECONDE TELT

Compenda is als trotse sponsor en supporter van Donar bij elke thuiswedstrijd van de club aanwezig. En die wedstrijden stellen nooit teleur! Je zit dicht op het spel, het gaat snel en de sfeer is goed. Er heerst een ‘no-nonsense’ cultuur: maak je een fout, ga je op de grond liggen of krijg je een strafworp? Dan stopt de tijd. Elke seconde telt en kan het verschil maken, dus het blijft spannend tot het eind.

SUPPORT VOOR EN ACHTER DE SCHERMEN

Compenda is niet alleen trouwe supporter van Donar, we ondersteunen de basketbalclub ook in hun bedrijfsproces:
De gehele facturatie van Donar verloopt via onze software, inclusief een koppeling met Exact Online en Payt. We adviseren, denken mee en zorgen ervoor dat het facturatieproces zo efficiënt mogelijk verloopt.
We creëren meer inzicht in de gegevens van Donar, niet alleen wat betreft de financiën, maar ook op het gebied van projecten en CRM.
Binnenkort breiden we onze samenwerking verder uit en zorgen we ervoor dat Donar ook meer inzicht krijgt aan de inkoopkant.
Wij werken constant vol overtuiging en enthousiasme om Donar zo goed mogelijk bij te staan, zowel voor als achter de schermen. Zo kan de club zich focussen op waar het voor hen echt om gaat: een fantastisch team en de nummer 1-positie.

WIN KAARTEN

Compenda wil jou en drie collega’s de kans bieden om het team van Donar zelf in actie te zien. We verloten daarom vier kaarten voor de thuiswedstrijd op 14 januari 2017 tegen ZZ Leiden, om 19.30 uur in MartiniPlaza te Groningen. Een aantal leden van het Compenda-team, waaronder ikzelf, gaan met jullie mee. Laat je e-mailadres achter en maak kans op deze geweldige ervaring! Je krijgt op uiterlijk maandag 9 januari bericht of je de kaarten gewonnen hebt.

Van on-premise naar de cloud

De tijd dat Compenda enkel een on-premise-oplossing was ligt al een tijdje achter ons. Tegenwoordig bieden verschillende partijen ook werkvormen in de cloud aan. Zo kun je gebruikmaken van alle voordelen van Compenda, maar dan in de cloud! Ik vertel je er graag meer over.

ON-PREMISE

‘On-premise’ houdt in dat software en databases lokaal geïnstalleerd zijn en draaien op de computers en servers van de organisatie die de software gebruikt.

Wanneer je kiest voor on-premise-software heb je meer zelf in de hand. Enerzijds heb je daardoor meer controle, doordat alles in eigen beheer is. Anderzijds brengt het meer verantwoordelijkheden en onderhoud met zich mee.

VOORDELEN

  • Je hebt zelf volledig de controle over je software en je database. De beveiliging, de toegankelijkheid en het beheer van je gegevens heb je allemaal zelf in de hand.
  • Je bent niet afhankelijk van een internetverbinding om bij je software en data te kunnen.

AANDACHTSPUNT

  • Zorg ervoor dat je voldoende expertise in huis hebt om al je it-voorzieningen te kunnen onderhouden.

DATA IN DE CLOUD

Je kunt ervoor kiezen om Compenda deels in de cloud en deels on-premise te gebruiken. Bij deze zogenaamde hybride werkvorm is de software geïnstalleerd op je eigen pc of server, terwijl je database in de cloud staat.

VOORDELEN

  • Je kan de rekenkracht van jouw eigen apparaat gebruiken, waardoor de software vaak sneller is.
  • Het is heel eenvoudig om met meerdere gebruikers in de database te werken.
  • Je data wordt op een efficiënte manier veiliggesteld.

AANDACHTSPUNT

  • Houd er rekening mee dat het wat complexer is om te updaten. Hier zijn wat meer handelingen voor nodig en er ligt meer verantwoordelijkheid bij de medewerkers.

VOLLEDIGE WERKOMGEVING IN DE CLOUD

Het is ook mogelijk om met Compenda zowel je software als je database in de cloud op te slaan. Deze zijn dan toegankelijk via remote desktop software, zoals Citrix. Door op dezelfde plek ook al je andere applicaties onder te brengen, creëer je een volledige werkomgeving in de cloud.

VOORDELEN

  • Al jouw software en gegevens zijn gecentraliseerd. Je hebt dus een volledige
    werkomgeving op één plek.
  • Je kunt zelf volledig bepalen wat je medewerkers kunnen doen en zien.
  • Je bent niet zelf verantwoordelijk voor het onderhouden van hardware en het beheer van je omgeving.

AANDACHTSPUNT

  • Houd er rekening mee dat je een betrouwbare cloud-provider kiest.

WAT IS HET BESTE VOOR MIJ?

Wil je meer weten over de mogelijkheden van on-premise of de cloud? We gaan graag met je in gesprek!