Ja, je kunt een CRM systeem koppelen met Snelstart. Deze integratie zorgt voor automatische synchronisatie van financiële gegevens tussen beide systemen. De koppeling werkt via API-verbindingen en elimineert dubbel werk door boekhoudkundig relevante informatie automatisch van je CRM naar Snelstart boekhoudsoftware over te dragen.
Waarom zou je een CRM systeem willen koppelen met Snelstart?
Het koppelen van je CRM systeem met Snelstart biedt directe financiële voordelen voor je dagelijkse bedrijfsvoering. Je bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat je boekhouder altijd beschikt over correcte gegevens – omdat alles klopt tussen beide systemen.
De belangrijkste voordelen zijn tijdsbesparing en het elimineren van dubbel werk. In plaats van debiteuren- en crediteurengegevens handmatig over te typen van je CRM naar Snelstart, gebeurt dit automatisch via real-time synchronisatie. Dit voorkomt niet alleen tikfouten, maar zorgt er ook voor dat je medewerkers zich kunnen focussen op belangrijkere taken dan administratief werk.
Daarnaast krijg je betere financiële datastromen tussen verkoop en boekhouding. Je bedrijfsprocessen blijven volledig in je CRM systeem, terwijl alleen de boekhoudkundig relevante informatie wordt overgedragen naar Snelstart. Dit zorgt voor actuele rapportages en vermindert de administratieve last aanzienlijk.
De integratie verbetert ook je klantenservice. Je hebt altijd toegang tot complete klantinformatie, inclusief factuurhistorie en openstaande posten uit Snelstart, waardoor je klanten sneller en beter kunt helpen bij vragen over hun account.
Hoe werkt de koppeling tussen een CRM en Snelstart?
De koppeling tussen een CRM systeem en Snelstart functioneert via API-verbindingen die beide systemen met elkaar laten communiceren. Deze technische brug zorgt voor automatische synchronisatie van financiële gegevens zonder handmatige tussenkomst.
De API (Application Programming Interface) van Snelstart maakt het mogelijk om gegevens veilig uit te wisselen met externe systemen. Je CRM systeem stuurt boekhoudkundig relevante informatie naar Snelstart en ontvangt ook data terug, zoals bijgewerkte factuurstatussen of openstaande posten.
CRM-leveranciers hebben dit implementatieproces zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Voor Snelstart wordt gebruikgemaakt van een koppelsleutel methodiek die de installatie vereenvoudigt.
- Real-time synchronisatie: Wijzigingen aan debiteuren en crediteuren worden direct doorgegeven
- Financiële integratie: Boekingen worden naar de juiste grootboeken doorgezet inclusief BTW
- Eenrichtingsverkeer: Gegevens stromen voornamelijk van je CRM naar Snelstart
De koppeling is bewust puur financieel gehouden en werkt voornamelijk one-way – van je CRM naar Snelstart. Dit zorgt voor een stabiele en betrouwbare gegevensoverdracht.
Welke gegevens kun je synchroniseren tussen je CRM en Snelstart?
Je kunt specifieke financiële gegevens synchroniseren tussen je CRM systeem en Snelstart. De koppeling richt zich op debiteuren- en crediteurengegevens en andere boekhoudkundig relevante informatie.
Gegevens die wel gesynchroniseerd worden:
- Debiteuren en crediteuren (real-time bij wijzigingen)
- Contactpersonen (SnelStart ondersteunt slechts 1 contactpersoon per relatie, Exact meerdere)
- Projecten als kostenplaats (alleen omschrijving en nummer)
- Financiële boekingen naar juiste grootboeken inclusief BTW
- Facturen als bijlage bij boekingen (alleen SnelStart Online)
- Openstaande posten om betaalstatus te controleren
Je kunt ook meerdere financiële administraties koppelen, bijvoorbeeld een stichting en BV met gedeeld klantenbestand. Geboekte inkopen per project kunnen terugelezen worden in je CRM voor complete projectadministratie.
Belangrijk om te weten is dat bepaalde gegevens niet worden overgedragen: offertes, uitgebreide projectinformatie, urenregistratie, artikelen en orders blijven in je CRM systeem.
Wat zijn de technische vereisten voor een CRM-Snelstart koppeling?
Voor een succesvolle koppeling met Snelstart heb je API-toegang nodig en moet je CRM systeem technisch geschikt zijn voor integratie. Het implementatieproces is als eenvoudig proces opgezet door CRM-leveranciers.
De belangrijkste technische vereisten zijn:
| Vereiste | Beschrijving |
|---|---|
| Snelstart API-toegang | Actief Snelstart-abonnement met API-rechten |
| CRM met API-ondersteuning | Je CRM moet externe koppelingen ondersteunen |
| Beveiligde verbinding | HTTPS-verbinding voor veilige data-uitwisseling |
| Koppelsleutel methodiek | Vereenvoudigde authenticatie voor Snelstart |
Beveiligingseisen zijn streng omdat financiële gegevens worden uitgewisseld. De koppeling moet voldoen aan moderne encryptiestandaarden en regelmatig beveiligingsupdates ontvangen.
Systeemvereisten variëren per CRM-leverancier, maar over het algemeen heb je een stabiele internetverbinding nodig. Cloud-gebaseerde systemen hebben meestal minder technische beperkingen dan on-premise oplossingen.
Hoe lang duurt het om een CRM systeem te koppelen met Snelstart?
De implementatietijd voor een CRM-Snelstart koppeling varieert tussen 2 tot 8 weken, afhankelijk van de complexiteit van je financiële processen en de gekozen CRM-oplossing. CRM-leveranciers hebben dit proces zo eenvoudig mogelijk gemaakt.
Het implementatieproces bestaat uit verschillende fasen:
- Voorbereiding (1-2 weken): Analyseren van je huidige financiële data en processen
- Configuratie (1-3 weken): Instellen van de koppeling en financiële datastromen
- Testen (1-2 weken): Uitgebreid testen van alle financiële functionaliteiten
- Go-live (1 week): Migratie van data en training van gebruikers
Factoren die de implementatietijd beïnvloeden zijn de hoeveelheid bestaande debiteuren- en crediteurendata, het aantal gebruikers en de beschikbaarheid van je team voor training en testen.
Bij standaard CRM-systemen met bestaande Snelstart-connectoren kan de financiële koppeling soms binnen enkele dagen operationeel zijn dankzij de koppelsleutel methodiek.
Wat kost het om je CRM te integreren met Snelstart?
De kosten voor een CRM-Snelstart integratie variëren sterk, van enkele honderden euro’s voor standaardkoppelingen tot enkele duizenden euro’s voor maatwerksoplossingen. De totale investering hangt af van verschillende kostenfactoren.
Kostenoverzicht voor CRM-Snelstart integratie:
| Kostenpost | Indicatief bedrag | Frequentie |
|---|---|---|
| Ontwikkelingskosten | €500 – €5.000 | Eenmalig |
| Implementatiekosten | €200 – €2.000 | Eenmalig |
| Licentiekosten CRM | €20 – €100 per gebruiker | Maandelijks |
| Onderhoudskosten | €50 – €200 | Maandelijks |
Eenmalige implementatiekosten omvatten het opzetten van de financiële koppeling, datamapping, testen en gebruikerstraining. Deze kosten zijn hoger bij complexe financiële processen die maatwerk vereisen.
Doorlopende kosten bestaan uit CRM-licenties, onderhoud van de koppeling en eventuele API-kosten van Snelstart. Veel CRM-leveranciers bieden pakketten aan waarin de Snelstart-koppeling is inbegrepen. Voor een volledig overzicht van onze prijzen kun je onze tariefpagina bekijken.
De belangrijkste voordelen van een CRM-Snelstart integratie op een rij
Een geïntegreerd CRM-Snelstart systeem transformeert je bedrijfsvoering door real-time financiële integratie en betere datastromen. Je krijgt meer tijd voor klanten en minder administratieve rompslomp.
Samenvatting van kernvoordelen:
- Tijdsbesparing: Geen dubbele invoer van debiteuren- en crediteurengegevens
- Foutreductie: Automatische synchronisatie voorkomt tikfouten
- Real-time inzicht: Actuele financiële data en openstaande posten
- Betere klantenservice: Complete klantinformatie direct beschikbaar
- Correcte boekhouding: Alles klopt tussen CRM en Snelstart
Praktische tips voor maximaal rendement uit je integratie: zorg voor goede datahygiëne van je debiteuren- en crediteurenbestanden voordat je start, train je medewerkers grondig in beide systemen, en evalueer regelmatig of de financiële koppeling nog voldoet aan je bedrijfsbehoeften.
Overweeg ook de schaalbaarheid van je gekozen oplossing. Een goed geïntegreerd systeem groeit mee met je bedrijf en kan later uitgebreid worden met extra features zoals uitgebreidere financiële rapportages of meerdere administraties.
Bij Compenda helpen we MKB-ondernemingen al meer dan 15 jaar met flexibele software voor MKB die naadloos integreren met verschillende boekhoudsystemen. We geloven dat business software enkel een middel is en werken samen met je om processen te optimaliseren die écht een verschil maken voor jouw bedrijf.
